1- أن تكون الجهة المشاركة: كيانات سعودية أو لها حضور وتمثيل رسمي في المملكة العربية السعودية.
2- يحق للجهة المشاركة التقدم لمسار واحد فقط من جوائز لغة القرآن.
3- تتعهد الجهة المشاركة بأن تشارك في المعارض واللقاءات وورش العمل الخاصة بالجائزة.
4- ألا تكون المبادرة المقدمة قد سبق لها الفوز بجائزة في مسابقة أخرى.
5- تتعهد الجهة المشاركة بتقديم كافة الإثباتات التي تؤكد أحقية ترشحها للجائزة.
6- تتعهد الجهة المشاركة بتقديم جميع الوثائق والمستندات لإثبات المعلومات المقدمة.
7- يحق للجنة التحكيم استبعاد المشاركات التي لا تعكس أهداف الجائزة ولا تستوفي الشروط.